ISO 45001: Co to jest i dlaczego warto wdrożyć?

ISO 45001 to międzynarodowa norma definiująca standardy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Wprowadzona w 2018 roku przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną, szybko stała się kluczowym narzędziem dla firm, które dążą do stworzenia bezpiecznego środowiska pracy. Ale czym dokładnie jest ta norma i dlaczego jej wdrożenie może być rewolucyjne dla Twojej organizacji?

Wprowadzenie do normy ISO 45001

ISO 45001 określa wymagania dla systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP), umożliwiając organizacjom skuteczniejsze podnoszenie standardów bezpieczeństwa. Jego głównym celem jest eliminacja zagrożeń oraz minimalizacja ryzyk związanych z BHP. W efekcie nie tylko poprawia bezpieczeństwo, ale również zwiększa zaangażowanie zespołu w działania związane z BHP. To z kolei buduje lepszą kulturę organizacyjną i wzmacnia zaufanie wśród pracowników.

Jak wdrożyć ISO 45001?

ISO 45001 to coś więcej niż zbiór zasad. To kompleksowe podejście, które pomaga identyfikować i eliminować zagrożenia związane z bezpieczeństwem pracy. Jest to proces wymagający zaangażowania na każdym poziomie organizacji, a kluczowe kroki obejmują:

1. Zaangażowanie kadry kierowniczej – liderzy muszą być aktywnie zaangażowani w budowanie kultury bezpieczeństwa.
2. Szkolenie pracowników.
3. Identyfikacja i analiza zagrożeń.
4. Wdrożenie procedur i monitorowanie ich skuteczności.

Proces wdrożenia

Wdrożenie ISO 45001 to złożony proces, który wymaga pełnego zaangażowania całej organizacji. Kluczowe etapy obejmują audyty – zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne – które stanowią fundament certyfikacji. Aby uzyskać certyfikat, organizacja musi wykazać, że jej system zarządzania BHP spełnia wszystkie wymagania normy.

Proces wymaga nie tylko dostosowania istniejących procedur, ale także wprowadzenia nowych praktyk, które zapewnią zgodność z normą. Audyty odgrywają kluczową rolę, umożliwiając ocenę skuteczności wdrożonych rozwiązań i identyfikację obszarów wymagających poprawy.

Jak wygląda wdrożenie systemu zarządzania BHP?

Wdrożenie systemu zarządzania BHP zgodnego z ISO 45001 wymaga przestrzegania określonych procedur dokumentacyjnych, które potwierdzają zgodność z wymaganiami normy. Dzięki temu organizacje nie tylko spełniają wymagania normy, ale także skuteczniej zarządzają bezpieczeństwem i higieną pracy w dłuższej perspektywie. Dokumentacja zawiera:

• Analiza wymagań normy i ocena obecnego systemu zarządzania BHP.
• Opracowanie planu działania, który obejmuje identyfikację zagrożeń, ocenę ryzyka oraz wdrożenie odpowiednich środków kontrolnych.
• Instrukcje, procedury, opisujące sposób realizowania procesów w organizacji
• Szkolenie pracowników, aby zapewnić ich zaangażowanie i zrozumienie nowych procedur.
• Regularne monitorowanie i przegląd systemu zarządzania BHP w celu zapewnienia jego skuteczności i ciągłego doskonalenia.

Dla kogo jest przeznaczona norma ISO 45001?

Standard ISO 45001 został opracowany z myślą o każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości czy branży. Oznacza to, że zarówno małe przedsiębiorstwa, jak i globalne korporacje mogą wdrożyć ten system. Co istotne, wytyczne normy uwzględniają różnorodne uwarunkowania – geograficzne, społeczne i kulturowe – co czyni ją uniwersalnym narzędziem dla firm na całym świecie.

ISO 45001 jest szczególnie przydatna dla organizacji, które chcą aktywnie zarządzać ryzykiem związanym z bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP). Wdrożenie tego standardu to nie tylko sposób na spełnienie wymagań prawnych, ale także na budowanie kultury bezpieczeństwa, która angażuje wszystkich pracowników.

Dlaczego warto wdrożyć ISO 45001?

Decyzja o wdrożeniu normy ISO 45001 to znacznie więcej niż formalność. To strategiczny krok, który może całkowicie zmienić sposób funkcjonowania organizacji. Przede wszystkim norma ta:

• Podnosi poziom bezpieczeństwa pracy .
• Zapewnia ciągłe doskonalenie efektów działania organizacji w zakresie BHP
• Pomaga firmom lepiej dbać o swoich pracowników.
• Zapewnia przewagę konkurencyjną na rynku.
• Wspiera budowanie kultury bezpieczeństwa – fundamentu długoterminowego sukcesu organizacji.
• Zapewnia ramy do zarządzania ryzykami i szansami dotyczącymi BHP

Korzyści płynące z wdrożenia ISO 45001 wykraczają daleko poza kwestie związane z bezpieczeństwem. Przestrzeganie międzynarodowych standardów pozwala firmom:

• Budować większe zaufanie wśród klientów i partnerów biznesowych.
• Otwierać nowe perspektywy rozwoju.

Jak HMS może pomóc we wdrożeniu ISO 45001?

HMS organizuje szkolenie „Norma PN-EN ISO 45001:2018 – praktyczne podejście do wymagań”, które koncentruje się na systemach zarządzania BHP zgodnie z normą ISO 45001:2018. Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się, jak utrzymywać systemy zarządzania BHP, aby skutecznie identyfikować i minimalizować ryzyka związane z bezpieczeństwem pracy. Szkolenie omawia praktyczne metody poprawy warunków pracy, spełniania wymogów prawnych oraz ciągłego doskonalenia systemu BHP.

Ponadto, HMS specjalizuje się w wdrażaniu systemów zarządzania jakością oraz przeprowadzaniu audytów, pomagając firmom osiągnąć najwyższe standardy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.