Administratorem danych jest HMS Sp. z o. o. z siedzibą w Tczewie (83-110) przy ul. Czatkowskiej 5A. Aby skontaktować się z nami, wyślij wiadomość pod e-mail: biuro@hms-steel.pl lun zadzwoń pod numer tel. 58 573 13 30.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dotyczy umowa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz ewentualnej obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
- realizowania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art.6 ust. 1 lit c) RODO), np.: dla potrzeb rozliczenia z urzędem skarbowym, wykonania obowiązków wynikających z decyzji, orzeczeń, wydawanych przez uprawnione organy,
- związanego z udzieleniem zgody, na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) RODO, w przypadku kontaktowania się ze Spółką poprzez formularz na stronie internetowej,
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – stosowanie monitoringu wizyjnego na terenie firmy w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia.
Odbiorcami danych osobowych będą lub mogą być przekazywane wyłącznie do podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa, lub w zakresie wynikającym z zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, których Spółka jest stroną. HMS Sp. z o.o. jako Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Dane będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do zrealizowania celu, w jakim zostały zebrane. Następnie, w zależności od podstawy prawnej i celu zebrania:
- w razie uzyskania danych osobowych w oparciu o wyrażoną przez Panią /Pana zgodę, Spółka przetwarzać będzie Pani /Pana dane do momentu wycofania zgody,
- jeśli był/była Pan/Pani naszym klientem lub kontrahentem (stroną umowy) będziemy przetwarzać dane przez czas niezbędny do: rozliczenia usługi/umowy oraz w terminach wynikających z prawa podatkowego dotyczących okresu przechowywania między innymi dowodów księgowych, dochodzenia przez HMS Sp. z o.o. ewentualnych roszczeń (zgodnie z terminami wynikającymi z Kodeksu cywilnego).
Podanie danych osobowych w zakresie danych identyfikacyjnych, kontaktowych i rozliczeniowych jest niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług, w tym obowiązków administratora. Brak podania tych danych uniemożliwi zawarcie umowy i realizację świadczenia.
Podanie danych osobowych w zakresie wizerunku (przetwarzanego z użyciem monitoringu wizyjnego) jest dobrowolne, ale niezbędne w celu świadczenia umowy. Brak podania tych danych uniemożliwi realizację umowy.
Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania tych danych uniemożliwi realizację oznaczonego celu wyrażenia zgody.
Informujemy o przysługującym prawie:
- dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, do usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
- do przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO, do innego administratora, jeżeli jest to możliwe technicznie oraz prawo do otrzymania kopii danych w ustrukturyzowanym formacie, przy czym z niniejszego prawa można skorzystać wyłącznie, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany,
- do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w przypadku jej wyrażenia, przy czym cofnięcie tej zgody nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania tych danych,
- do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl.
Informujemy także o przysługującym prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu ewentualnej obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia.